Reunião sem tecnologia é mais produtiva

Depois de notar que sua equipe de executivos costumava se distrair nas reuniões semanais de cúpula, Mat Ishbia, diretor-presidente do banco de crédito imobiliário United Shore Financial Services, tomou uma decisão radical há cerca de um ano. Todos os dispositivos tecnológicos pessoais foram proibidos em reuniões de que ele participasse, desde laptops até celulares. “A produtividade de nossas reuniões não estava no ritmo e nível que poderia atingir.”

No começo, os executivos reclamaram, principalmente os da área de tecnologia. “Estamos andando para trás”, disseram eles, segundo Ishbia. “Vamos voltar a usar o fax?” Mas logo todos colheram os benefícios, diz o executivo.

A duração da reunião caiu de 90 minutos para 60 e ela acabou sendo combinada com outra de 90 minutos para executivos de níveis mais baixos. Ishbia estima que a estratégia economiza em média 15% a 20% do tempo dos participantes. “Não há distrações”, diz. “Ou você faz anotações em um papel ou ouve a pessoa.”

Fonte: Valor Econômico
Enviada por JC